Medlemmar kallas härmed till Björkhagens fritidsträdgårdars årsmöte torsdagen den 16 oktober kl 18.30 på Lyckebyvägen 22. Se dagordning nedan. 

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 18 september. (Styrelsen yttrar sig senast två veckor före mötet.)

Förvaltningsberättelse och verksamhetsplan skickas ut senast två veckor före mötet. 

Det bjuds på fika och kaffe/te. 

Välkommen! 

Med vänliga hälsningar, 

Styrelsen genom Nina Bertilsson (ordförande)

Dagordning Årsmöte för Björkhagens Fritidsträdgårdar

Datum: 16 oktober 2025 kl 18.30

Plats: Lyckebyvägen 22

1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse skett enligt stadgarna

2. Fastställande av röstlängd och dagordning

3. Val av ordförande att leda mötet

4. Val av protokollförare

5. Val av justerare tillika rösträknare

6. Styrelsens förvaltningsberättelse

7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning

8. Revisorernas berättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkning

11. Behandling av motioner och förslag

12. Fastställande av ersättning till styrelseledamöter, revisorer och suppleanter

13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av avgifter

14. Val av ordförande, kassör och övriga styrelseledamöter och suppleanter enligt § 6.1-4

15. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.1

16. Val av ledamöter i valberedningen enligt § 9

17. Övriga ärenden

18. Mötet förklaras avslutat

Söndagen den 14 september klockan 10–14 är det städdag i Björkhagens fritidsträdgårdar.

Städdagarna är obligatoriska (gäller ej veteranodlarna, men de är mer än välkomna) och man bidrar efter förmåga.

Det kommer att finnas en närvarolista och en uppgiftslista där man skriver upp sig. Uppgiftslistan bygger på det arrendeavtal vi har med stadsdelsförvaltningen om att vårda området samt uppgifter som hör till vår miljödiplomering på guldnivå.

Vi arbetar i cirka två timmar och sedan bjuds det på fikabröd (var god ta med eget kaffe/te/dricka). Sedan fortsätter vi eventuellt ytterligare en timme om det behövs. 

Under fikat kommer representanter från styrelsen informera om verksamheten och medlemmar är välkomna att ställa frågor eller dela med sig av tankar och idéer.

Välkomna önskar styrelsen!

OBS! I händelse av frånvaro dras pengar från städdepositionen och medlemmen behöver betala in en ny deposition. Man får skicka en ersättare på städdagen. Vid sjukdom, anmäls detta på telefon eller mejl till ordförande Nina Bertilsson.

Lördag den 15 juni är sista dagen för att ha börjat odla på lotterna. Därefter gör styrelsen en syning av lotterna och kontrollerar att det är uppodlat.