Vår kö har växt stadigt de senaste åren. 2025 står 137 personer i kö och kötiden är 8–10 år.

När du blir kolonist har du ansvar för att hålla din trädgård i gott skick och regelbundet använda din kolonilott. När du blir kolonist blir du också medlem i föreningen och förväntas delta i dess aktiviteter. Koloniområdet består utöver de enskilda lotterna också av gemensamma ytor såsom gångar, vägar, gräsmattor, planteringar och gemensamma byggnader. Dessa disponerar föreningen gemensamt och vi ansvarar tillsammans för att sköta om dem.

Föreningen har en köavgift på 150 kr per kalenderår. Vill du stå i kön betalar du in avgiften på plusgiro 566587-2 ”Björkhagens fritidsträdgårdar” och lämnar följande uppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress.

Det datum då köavgiften kommer in på föreningens konto blir ditt start-/ködatum. Om du ställt dig i kön efter den 1 oktober anses inbetalningen även gälla för påföljande år. Därefter betalas den årliga köavgiften in senast den 1 februari. Vi påminner via mejl. Var noga med att uppdatera din e-postadress. Köande som inte har betalat köavgiften därefter stryks ur kön.

Som köande måste du ha varit på en informationsdag som föreningen löpande bjuder in till 1–2 gånger om året. Det är bara köande som varit på en sådan träff som anses aktiva i kön och blir kontaktade när det finns en ledig lott. När en lott blir ledig är det den med längst kötid (och som deltagit på en träff) som blir erbjuden lott först. Du har rätt att tacka nej två gånger. Därefter måste du tacka ja, annars hamnar du längts bak i kön igen. Blir du erbjuden lott efter den 1 oktober betalas den första arrendeavgift året därpå.

Förtur i kön medges ej.

Till medlem i föreningen kan bara den antagas som är myndig, folkbokförd i någon av kommunerna Botkyrka, Danderyd, Ekerö, Haninge, Huddinge, Järfälla, Lidingö, Nacka, Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Tyresö och Täby och som inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan koloni- eller fritidsträdgård.

Medodlare kan bara ta över lott i det fall medodlaren står först på tur i kön.

I föreningen finns en internkö som får erbjudande om att byta lott före den externa kön. Via internkön tillåts högst ett byte per år. Även en lott som är tänkt att vara tillfällig skall vara i vårdat skick och uppodlad/vinterbonad enligt stadgar och ordningsregler.

Medlem skall vara huvudsaklig odlare och sköta lotten. Vid uppstart av nytt medlemskap kan lotten få extra syningskontroller genomförda av styrelsen. Som medlem förväntas man delta med engagemang i föreningen inom ett uppdragsområde eller styrelsearbete löpande ungefär vart 2–4 år.

Innan du tar på dig ansvaret för en odlingslott måste du tänka igenom om du orkar med det ansträngande arbetet. Det är tung lerjord som kräver ogräsrensning och bearbetning. Det går inte att vara borta längre perioder under sommarhalvåret, lotten ska brukas aktivt och skötas väl.

Det finns ingen kö om man vill vara medodlare. Man kan själv sätta upp en lapp med en förfrågan på föreningens anslagstavla som finns vid koloniområdet. Medodlare står automatiskt i lottkön.